01
Connectez vos comptes e-mail
Une plateforme, plusieurs boîtes de réception — parfaitement synchronisées
Connectez un ou plusieurs comptes Microsoft Outlook et Gmail en moins de 2 minutes chacun. La plateforme gère toutes les boîtes de réception depuis un tableau de bord unique — synchronisation, analyse par IA et brouillons de réponse soumis à votre validation, pour vous laisser le contrôle total de ce qui est envoyé.
- Multi-comptes : connectez Outlook + Gmail simultanément
- Signature par compte — chaque boîte envoie avec sa propre signature
- Actualisation automatique des jetons — reste connecté 24 h/24 sans reconnexion
- OAuth 2.0 — vos identifiants ne quittent jamais Google / Microsoft
- L'IA analyse chaque e-mail entrant : intention, sentiment, score d'urgence
Allez dans Fournisseurs e-mail → cliquez sur "Configurer" sur un compte pour définir sa signature Smart Reply
< 2 minpar compte à connecter
02
Préparez vos données produits
Des données propres en entrée, des réponses fiables en sortie
Importez votre catalogue produits, vos grilles tarifaires et vos FAQ sous forme de bases de connaissances. Chaque import passe un contrôle santé automatique — doublons, prix contradictoires et valeurs manquantes sont signalés avec des corrections en un clic — puis est indexé avec des embeddings multilingues, pour que chaque réponse de l'IA soit fondée sur vos données réelles. Rien d'inventé.
- Déposez vos fichiers Excel ou CSV — le schéma est détecté automatiquement
- Contrôle santé automatique : doublons, prix contradictoires, valeurs manquantes
- Les corrections en un clic gardent votre catalogue propre à mesure qu'il s'enrichit
- Embeddings multilingues — une seule base de connaissances répond dans toutes les langues
- Chaque réponse cite ses lignes sources — zéro affirmation sans source
Bases de connaissances → Nouvelle : importez un fichier et lancez un contrôle santé avant la mise en ligne
03
Lancez des campagnes IA
Atteignez les bonnes personnes au bon moment
Importez votre audience, laissez Claude AI rédiger un texte personnalisé pour chaque contact, planifiez l'envoi à des intervalles proches du comportement humain, et suivez les ouvertures, clics et réponses en temps réel — tout depuis un seul endroit.
- Texte personnalisé rédigé par IA pour chaque contact — pas un simple fusionnement de mails
- Planification intelligente — un envoi aléatoire imite le comportement humain
- Suivi en temps réel des ouvertures, clics et réponses par campagne
- Tests A/B et séquences multi-étapes
3×taux de réponse plus élevé que les envois génériques
04
Gérez votre audience
Sachez qui compose votre univers
Importez vos contacts, segmentez-les par entreprise, rôle ou comportement d'engagement, et laissez l'IA classer automatiquement chaque lead comme Chaud, Tiède ou Froid. La plateforme suit à la fois les contacts et les entreprises auxquelles ils appartiennent.
- Contacts avec historique complet d'engagement e-mail
- Regroupement par entreprise — voyez tous les contacts par compte
- Segmentation automatique : Chaud / Tiède / Froid / Disqualifié
- Filtrez, recherchez et effectuez des actions groupées sur toute votre liste de contacts
50+points de données par contact
05
Profil d'entreprise et potentiel de revenus
Documentez la valeur réelle de chaque compte
Pour chaque entreprise, documentez les produits qu'elle achète (ou pourrait acheter) et attribuez un PAM — valeur du marché potentiel adressable. Cela transforme votre liste de contacts en un pipeline de revenus avec un montant associé à chaque compte.
- Valeur PAM par catégorie de produit et par entreprise
- Suivez les produits avec lesquels chaque compte est engagé
- Le PAM total se cumule au potentiel de contrat au niveau de l'entreprise
- Alimente directement la taille des bulles dans l'Univers Client
Allez dans Audience → onglet "PAM & Score de l'entreprise" → bouton Modifier le PAM
$$$visibilité des revenus par compte
06
Qualifiez vos leads avec l'IA
Concentrez votre énergie là où elle compte
Chaque contact reçoit deux scores générés par IA. Le Score de lead (0–100) est calculé à partir du comportement d'engagement e-mail — ouvertures, clics, réponses et récence. Le Score de décideur (0–5) est évalué à partir de l'ancienneté du poste, du statut de décideur, du niveau de priorité, du calendrier de la transaction et de la valeur estimée — tout cela capturé dans une seule fenêtre d'évaluation de lead.
- Score de lead : ouvertures, clics, réponses, récence de l'engagement e-mail
- Score de décideur : ancienneté du poste + critères d'évaluation (0–5)
- Fenêtre d'évaluation de lead : statut, priorité, calendrier, valeur estimée
- Les scores se recalculent instantanément après chaque mise à jour
Allez dans Leads → cliquez sur "Évaluer le lead" sur un contact pour ouvrir la fenêtre d'évaluation
5×plus rapide qu'une évaluation manuelle
07
Prenez le contrôle de votre tableau de bord
Tout l'essentiel en une seule vue
Le tableau de bord affiche l'essentiel : graphique des KPI de campagne, nombre de contacts, actions rapides et la matrice Customer Universe — le tout en direct, au même endroit. Le mode sombre est activé par défaut.
- Graphique KPI de campagne : total envoyé, taux d'ouverture, taux de clic par campagne
- Actions rapides : synchroniser un e-mail, créer une campagne, ajouter un contact, veille marché
- Nuage de points Customer Universe — tout votre pipeline en un coup d'œil
- Mode sombre / clair — enregistré selon la préférence de chaque utilisateur
08
Matrice Customer Universe
Votre pipeline sous forme de carte vivante
Un nuage de points interactif en 2D où chaque bulle représente une entreprise. La position sur l'axe X indique le niveau d'engagement de leurs contacts. La position sur l'axe Y reflète l'influence des décideurs. La taille de la bulle indique la valeur PAM totale — plus la bulle est grande, plus l'enjeu est important. Cliquez sur une bulle pour modifier les données directement.
- Axe X : engagement du lead (0–120) — basé sur le comportement e-mail
- Axe Y : influence du décideur (0–6) — issue des évaluations de leads
- Taille de la bulle = PAM total — votre potentiel de revenu visualisé
- Cliquez sur une bulle → modifiez le PAM ou l'évaluation du lead en direct
360°de visibilité sur le pipeline
09
Smart Reply — La fonctionnalité phare
Votre commercial IA qui connaît vos produits
Importez vos données de tarifs et de délais une seule fois. Définissez des mots-clés déclencheurs. Dès qu'un client demande par e-mail « combien coûte X ? » ou « quand pouvez-vous livrer Y ? », l'IA consulte votre base de connaissances et rédige une réponse précise — dans la langue du client — en quelques secondes. Fini le copier-coller de tarifs à 23h.
- Importez tarifs, délais et FAQ au format CSV ou Excel
- Chaque import passe un contrôle santé automatique — doublons et prix contradictoires sont corrigés avant que l'IA ne les cite
- Des règles de mots-clés déclenchent l'IA exactement quand il le faut — jamais au hasard
- Détection automatique de la langue du client — réponses en thaï, chinois, français…
- Chaque brouillon attend dans la file d'approbation jusqu'à ce que vous l'envoyiez
< 30 sentre la demande et le brouillon relu
Brouillon prêt à relire — 28 secondes plus tard
C'est ce qui rend DataAssistant AI unique.Aucun autre CRM ne rédige des réponses à partir de vos propres données produit. Une demande arrivée à 2h du matin un dimanche a déjà un brouillon sourcé — prix et délais exacts — en attente de votre validation.