01
Conecte sus cuentas de correo
Una plataforma, múltiples bandejas de entrada — totalmente sincronizadas
Conecte una o varias cuentas de Microsoft Outlook y Gmail en menos de 2 minutos cada una. La plataforma administra todas las bandejas de entrada desde un solo panel — sincronizando, analizando con IA y redactando respuestas para su aprobación, de modo que usted mantiene el control total de lo que se envía.
- Multi-cuenta: conecte Outlook y Gmail simultáneamente
- Firma por cuenta — cada bandeja de entrada envía con su propia despedida
- Renovación automática de tokens — permanece conectado 24/7 sin volver a iniciar sesión
- OAuth 2.0 — sus credenciales nunca salen de Google / Microsoft
- La IA analiza cada correo entrante: intención, sentimiento, puntuación de urgencia
Vaya a Proveedores de correo → haga clic en "Configurar" en cualquier cuenta para establecer su firma de Smart Reply
< 2 minpor cuenta para conectar
02
Prepare sus datos de producto
Entran datos limpios, salen respuestas confiables
Cargue su catálogo de productos, tablas de precios y preguntas frecuentes como bases de conocimiento. Cada carga pasa un chequeo automático — duplicados, precios en conflicto y valores faltantes se marcan con correcciones de un clic — y luego se indexa con embeddings multilingües, para que cada respuesta de la IA esté basada en sus datos reales. Nada inventado.
- Arrastre un Excel o CSV — el esquema se detecta automáticamente
- Chequeo automático: duplicados, precios en conflicto, valores faltantes
- Correcciones de un clic mantienen su catálogo limpio a medida que crece
- Embeddings multilingües — una sola base de conocimiento responde en todos los idiomas
- Cada respuesta cita sus filas de origen — cero afirmaciones sin fuente
Vaya a Bases de conocimiento → Nueva: cargue un archivo y ejecute un chequeo antes de activarla
03
Lance campañas con IA
Llegue a las personas correctas en el momento correcto
Cargue su audiencia, deje que Claude AI redacte textos de correo personalizados para cada contacto, programe el envío en intervalos similares a los humanos, y siga las aperturas, clics y respuestas en tiempo real — todo desde un solo lugar.
- Texto personalizado escrito por IA para cada contacto — no una combinación de correspondencia
- Programación inteligente — el momento de envío aleatorio imita el comportamiento humano
- Seguimiento en tiempo real de aperturas, clics y respuestas por campaña
- Pruebas A/B y secuencias de varios pasos
3×mayor tasa de respuesta frente a envíos genéricos
04
Administre su audiencia
Sepa quién está en su mundo
Importe contactos, segmente por empresa, cargo o comportamiento de interacción, y deje que la IA clasifique cada lead automáticamente como caliente, tibio o frío. La plataforma hace seguimiento tanto de los contactos como de las empresas a las que pertenecen.
- Contactos con historial completo de interacción por correo
- Agrupación por empresa — vea todos los contactos por cuenta
- Auto-segmentación: caliente / tibio / frío / descalificado
- Filtre, busque y aplique acciones masivas a toda su lista de contactos
50+puntos de datos por contacto
05
Perfil de empresa y potencial de ingresos
Documente lo que realmente vale cada cuenta
Para cada empresa, documente qué productos compra (o podría comprar) y asigne un PAM — valor de mercado potencial direccionable. Esto convierte su lista de contactos en un pipeline de ingresos con una cifra en dólares asociada a cada cuenta.
- Valor PAM por categoría de producto y por empresa
- Haga seguimiento de con qué productos interactúa cada cuenta
- El PAM total se agrega al potencial de negocio a nivel de empresa
- Alimenta directamente el tamaño de las burbujas en Universo de clientes
Vaya a Audiencia → pestaña "PAM de empresa y análisis de puntuación" → botón Editar PAM
$$$visibilidad de ingresos por cuenta
06
Califique leads con IA
Enfoque su energía donde realmente cuenta
Cada contacto recibe dos puntuaciones impulsadas por IA. El puntaje de lead (0–100) se calcula a partir del comportamiento de interacción por correo — aperturas, clics, respuestas y recencia. El puntaje de tomador de decisiones (0–5) se evalúa a partir de la seniority del cargo, el estatus como tomador de decisiones, la calificación de prioridad, el cronograma del trato y el valor estimado del trato — todo capturado en una sola ventana de evaluación de lead.
- Puntaje de lead: aperturas, clics, respuestas de correo, recencia de la interacción
- Puntaje de tomador de decisiones: seniority del cargo + datos de evaluación (0–5)
- Ventana de evaluación de lead: estado, prioridad, cronograma, valor estimado
- Los puntajes se recalculan al instante tras cualquier actualización de la evaluación
Vaya a Leads → haga clic en "Evaluar lead" en cualquier contacto para abrir la ventana de evaluación
5×más rápido que la calificación manual
07
Domine su panel
Todo lo importante en una sola vista
El panel muestra lo que importa: gráfico de KPI de campañas, conteo de contactos, acciones rápidas y la matriz Customer Universe — todo en vivo, todo en un solo lugar. El modo oscuro es el predeterminado.
- Gráfico de KPI de campañas: total enviado, tasa de apertura y tasa de clics por campaña
- Acciones rápidas: sincronizar correo, crear campaña, agregar contacto, inteligencia de mercado
- Gráfico de dispersión Customer Universe — todo su pipeline de un vistazo
- Modo oscuro / claro — se guarda según la preferencia de cada usuario
1 páginapara gobernarlas a todas
08
Matriz Customer Universe
Su pipeline como un mapa vivo
Un gráfico de dispersión 2D interactivo donde cada burbuja es una empresa. La posición en el eje X muestra qué tan comprometidos están sus contactos. La posición en el eje Y refleja la influencia del tomador de decisiones. El tamaño de la burbuja muestra el valor total de PAM — mientras más grande la burbuja, mayor el premio. Haga clic en cualquier burbuja para editar los datos en línea.
- Eje X: Interés del lead (0–120) — determinado por el comportamiento de correo
- Eje Y: Influencia del tomador de decisiones (0–6) — según las evaluaciones del lead
- Tamaño de burbuja = PAM total — su potencial de ingresos visualizado
- Haga clic en cualquier burbuja → edite el PAM o la evaluación del lead en línea, con actualización en vivo
360°visibilidad del pipeline
09
Smart Reply — la función estrella
Su representante de ventas con IA que conoce sus productos
Suba sus datos de precios y tiempos de entrega una sola vez. Defina palabras clave de activación. En el momento en que un cliente escribe preguntando "¿cuánto cuesta X?" o "¿cuándo pueden entregar Y?", la IA busca en su Base de conocimiento y redacta una respuesta precisa — en el idioma del cliente — en segundos. Se acabó copiar y pegar listas de precios a las 11 de la noche.
- Suba precios, tiempos de entrega y preguntas frecuentes en CSV o Excel
- Cada carga pasa un chequeo automático: duplicados y precios en conflicto se corrigen antes de que la IA los cite
- Las reglas de palabras clave activan la IA justo cuando se necesita — nunca al azar
- Detecta automáticamente el idioma del cliente — responde en tailandés, chino, francés…
- Cada borrador espera en la cola de aprobación hasta que tú lo envías
< 30 sde la consulta al borrador revisado
Borrador listo para revisar — 28 segundos después
Esto es lo que hace única a DataAssistant AI.Ningún otro CRM redacta respuestas a partir de los datos reales de su producto. Una consulta que llega a las 2am de un domingo ya tiene un borrador con fuentes — precios y plazos exactos — esperando su aprobación.